A l'Agora, il y a beaucoup de flexibilité en terme de configuration de l'agenda pour chaque réunion. Nous avons tant d'activités qu'il est impossible de toutes les faire dans une seule réunion. C'est un des facteurs qui fait que les réunions Agora sont si caractéristiques - elles ne sont pas le même modèle ennuyeux sans cesse répété. Elles sont beaucoup plus variées et amusantes, tout en se concentrant sur l'éducation. Pré-requis des réunions Les clubs sont libres, et nous encourageons à la création de nouveaux rôles, au changement de l'ordre des sections, à l'introduction d'idées nouvelles et innovantes, du moment qu'elles s'alignent avec les objectifs, la mission et les idéaux de la Fondation et sont de nature éducationnelle. Néanmoins, il existe un ensemble de pré-requis minimum qui doivent se retrouver dans chaque réunion de club afin d'accomplir la fonction principale de la réunion : l'éducation des membres dans le cadre de compétences particulières et du programme éducationnel d'Agora Speakers International. Cela contribue également à assurer un minimum de cohérance entre les clubs du monde entier. Les différents types de clubs ont des pré-requis différents selon leur nécessité d'adhérer plus ou moins au Modèle Educationnel Agora. Veuillez consulter l'article dédié au type de club que vous dirigez. Vous pouvez utiliser la page Activités de Réunions comme modèle pour la configuration de votre agenda. Plus spécifiquement, les éléments pré-requis pour une réunion standard sont les suivants : Il ne doit y avoir qu'un seul Modérateur pendant toute la durée de la réunion. Toutes les sections et les participants doivent être chronométrés par le Chronométreur et l'utilisation de leur langage évalué par le Grammairien. A moins que le club n'ait été créé dans le mois, il doit y avoir au moins un projet de discours (un discours qui est réalisé selon un des projets du Programme d'Education). Tous les discours doivent être évalués. S'il s'agit de projet de discours, ils doivent être évalués selon la grille d'évaluation du projet par au moins un évaluateur. S'il ne s'agit pas de projet de discours, ils doivent être évalués selon les objectifs spécifiques que l'orateur s'est fixé, qui doivent être connus en avance. Un club peut choisir d'avoir plus d'un évaluateur pour le même discours, délivrant ce qu'on appelle alors un "panneau d'évaluation". Au moins un des évaluateurs doit expliquer les objectifs du discours avant qu'il ne commence afin que l'audience en ait connaissance et sache sur quels éléments ils feront part de leurs retours. Cela n'est pas nécessaire si les objectifs sont les mêmes que les discours précédents et ont déjà été expliqués (ce qui peut arriver, par exemple, si deux ou plus d'orateurs délivrent le même projet lors d'une même réunion). L'évaluation de chaque projet doit être délivrée oralement et publiquement par le ou les évaluateurs lors de la même réunion afin que l'orateur ainsi que l'audience puissent bénéficier des retours fournis. L'évaluation doit être réalisée en utilisant les formulaires d'évaluation appropriés pour le projet. L'audience doit avoir 1-2 minutes à la suite du discours pour écrire leurs retours à l'orateur. Il doit y avoir un Evaluateur de Réunion pour évaluer l'ensemble de la réunion et les rôles qui n'ont pas bénéficié de retours de la part d'évaluateurs spécifiques. Il s'agit ici de pré-requis pour les réunions standards, périodiques. Pour les occasions spéciales, fêtes, rassemblements, sessions spéciales, compétitions, débats etc, le format est libre. Cependant, le nombre de ces réunions spéciales ne doit pas être supérieur, par mois, au nombre de réunions standards.